日本イーライリリー株式会社（以下「当社」）は、個人情報を安全に取扱い、個人情報に関わる個人の権利を保護することを目的として、この「個人情報保護基本方針」（以下「本方針」）を定めます。

法令等の遵守

当社並びに当社の役員及び社員は、個人情報保護法その他の適用可能な関係法令（以下併せて「法令」）を遵守し、また、個人情報の保護に関する法律についてのガイドラインやその他適用可能な関係各省庁のガイドライン（以下併せて「ガイドライン」）に則して、個人情報を取り扱います。

個人情報保護管理体制

当社は、社長が任命する個人情報管理責任者の下に、部門ごとの個人情報管理者を置き、また、社内に個人情報保護委員会（部門個人情報管理者並びに法務及び技術に関する担当者を委員とする）を設置し、個人情報の保護にあたります。

個人情報の利用

• 当社は、個人情報を、あらかじめ通知または公表した利用目的の範囲内で利用します。

• 当社が、個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、個人情報を取得した後速やかに、利用目的を、本人に通知、又は公表します。

• 当社は、個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先を厳正に調査・選定し、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

個人データの適切な取扱いに関する管理措置

1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

2. 当社は、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために、廃棄を含め必要かつ適切な技術的、組織的な安全管理措置を講じます。

3. 当社は、個人データの安全管理が図られるよう、社員等に対して本方針、法令及び個人情報の適切な管理について教育研修を行い、必要かつ適切な監督を行います。

個人データの第三者提供及び委託先への開示

1. 当社は、法令で認められた場合の他は、あらかじめ本人への通知及び同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

2. 当社は、法令で認められた場合の他は、あらかじめ本人への通知及び同意を得ることなく、個人データを外国にある第三者に提供しません。

3. 当社は、業務を円滑に遂行するため、「委託先」に業務の一部を委託し、関連する個人情報の取扱いを預託する場合があります。この場合、個人情報の取扱いに関する契約を結ぶ等、関連する法令に基づいて監督を行います。

当社は、医薬品の研究、製造、販売及び国内外の関連会社を含む当社の正当な事業目的に関連して、個人情報及び保持個人データを下記の目的及びその他の通知に基づき使用します。

A. 医師、歯科医師、薬剤師、看護師、薬局・薬店その他の医療関係者の個人情報

1. 医薬品・医療機器の適正使用に関する情報の提供・収集・検討

2. 医薬品・医療機器の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集・検討

3. 医薬品・医療機器の使用実態、使用者ニーズ等の調査

4. 医薬品・医療機器に関する副作用発生時、事故発生時、回収時等の連絡・対応

5. 医薬品・医療機器に関する調査・研究・開発

6. 医薬品・医療機器の納入先の把握及び連絡網の整備

7. 医学・薬学分野における調査・研究

8. 医療情報・学術情報・医療関連情報の提供・収集・検討・伝達

9. 特定生物由来製品の納入先の把握、連絡網の整備、及び連絡・提供

10. お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応

11. 当社が、主催・共催または講演する学会・研究会等の案内

12.	上述の利用目的の達成のために必要となる円滑な関係の構築

13.	当社のウェブサイトへの登録と登録者管理、登録者への連絡

14.	上記各号に係る情報の分析と、かかる分析情報による、医療関係者ごとの、医薬品・医療機器の需要等のマーケティングリサーチ

15.	官公庁、公的機関への届出・申請・報告

16.	支払い処理に関する情報の収集・管理・検討

17.	支払い調書作成に関する情報の収集・管理・検討

18.	資金等の支払いに関する透明性確保のための情報提供・開示

19.	その他上記に準ずるまたは関連する業務の実施

B. 臨床試験（治験、市販後臨床試験）に関わる方、医学・薬学を含む研究者の方の個人情報

1. 臨床試験、製造販売後調査、副作用・感染症報告、疫学調査、その他医学・薬学に関する調査・研究の依頼及び実施、情報提供

2. 医薬品・医療機器の研究・開発のための統計解析、データ情報処理

3. 臨床試験に起因して発生した健康被害の補償

4. 官公庁、公的機関への届出・申請・報告

C. 医薬情報問合せ窓口、広報関連窓口、その他の会社窓口の利用者に関する個人情報

1. 相談、連絡等の内容の把握、検討、調査及び対応

2. 医薬品・医療機器の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供

3. 官公庁、公的機関への届出・申請・報告

4. 電話対応スキルの向上及びより良いお客様サービスの実現

D. 患者の方に関する個人情報

1. ご相談、お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応

2. 患者会支援

3. 患者の方を含む一般市民対象の医薬品等及び医療関連フォーラム、セミナー等の案内

E. 治験、製造販売後臨床試験参加者（被験者）の方に関する情報

1. 治験、製造販売後臨床試験による健康被害の補償に関する連絡および補償金の支払等の対応

2. 治験、製造販売後臨床試験参加者（被験者）の方に関する情報については、通常、医療機関等で匿名化など特定の個人が識別できない処置をいただいた後に取得しておりますが、例外的に個人情報として取得する場合があります。

F. 関連官公庁の方や政策立案・決定者の個人情報

1. 業務遂行に関連して必要な連絡

2. 官公庁、公的機関への届出・申請・報告

3. 医薬品・医療機器の適正使用に関する情報やその他医療情報・学術情報・医療関連情報の提供・収集・検討・伝達

G. 当社の特約店、仕入れ先、取引先、銀行、業務委託先その他当社と取引関係がある（又は、取引関係に入ること希望する）企業の役職員の方の個人情報

1. 取引に関連する連絡（受発注、見積等を含む）、情報の提供、第三者への提供

2. 医薬品・医療機器の適正使用に関する情報の提供・収集.・検討

3. 医薬品・医療機器の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集・検討

4. 医薬品・医療機器の流通に関する情報の提供・収集・検討

5. 医薬品・医療機器に関する副作用発生時、事故発生時、回収時等の連絡・対応

6. 医薬品・医療機器の納入先、使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握

7. 医療情報・学術情報・医療関連情報の提供・収集・検討・伝達

8. 代金、業務委託料、報酬等の支払い、及び、源泉徴収

9. 利用目的の達成のために必要となる円滑な関係の構築

10. 官公庁、公的機関への届出・申請・報告

H. 弁護士、会計士、コンサルタント、業務委託先等の方の個人情報

1.	業務・取引遂行に関連する連絡、指示、要請、情報の提供

2.	契約関係・債権債務関係に基づく権利の行使又は義務の履行

3.	官公庁・公的機関への届出・申請・報告

4.	利用目的の達成のために必要となる円滑な関係の構築

I. マスコミ関係者、証券アナリスト、投資家等の方やソーシャルメディアプラットフォームなどの第三者の情報源で当社のサービスや治療疾患領域に関連した発信をされている方に関する個人情報

1.	広報及びIR活動のための情報の収集及び提供

2.	各種イベントの案内

3.	利用目的の達成のために必要となる円滑な関係の構築

4.	上記に関連する事務連絡

J. アンケート調査、各種キャンペーンその他の当社が企画する施策に回答・応募のあった方に関する、個人情報

1.	販売、宣伝活動その他製品のマーケティング戦略立案等のための情報分析

2.	回答・応募のあったアンケート・各種キャンペーンその他の当社が企画する施策に関連する情報の提供や製品情報等の提供

K. 当社施設への見学希望者及び入館者の方に関する個人情報

1.	見学・入館に際しての説明・対応

2.	入退館の管理

3.	見学・退館後のお問合わせの対応

L. 採用応募者、リリーの現職および就業していない社員、元社員、退職者、被扶養者、受益者、リリーに派遣されている契約社員など、リリーの第三者ベンダーおよびパートナーの従業員、人事関連の目的のためにリリーが個人情報を収集するその他の個人を含むリリーのすべての「労働者」の個人情報

労働者プライバシー通知を参照

当社は、本人から以下の請求があった場合には、法令の定めるところに従い、請求に対応します。

1. 本人に関する保有個人データの開示、又は、その利用目的の通知の請求

2. 本人に関する保有個人データの内容が事実でないという理由による、訂正、追加又は削除の請求

3. 本人に関する保有個人データが不正手段によって取得されたものであるという理由又は利用目的外で利用されているという理由による、当該保有個人データの利用の停止又は消去の請求

個人情報等の開示等請求手続きに従ってお手続きいただくか、もしくはdatarights@lilly.comに電子メールを送信ください。

その他、個人情報についてのお問い合せ・ご苦情につきましては、下記までご連絡いただきますよう宜しくお願い申し上げます。

メール：LillyDPO@lilly.com
電話：078-242-9000（受付時間：9：00-17：00（土日祝日及び弊社休業日を除く））
<操作方法>
音声ガイダンスが流れますので、メニュー選択４（それ以外）を選択し、オペレーターに内容をお伝えください。折り返し担当者より連絡させていただきます。

手数料

個人情報（保有個人データ）の開示、及び、その利用目的の通知は、原則として、簡易書留にて、ご本人様宛、郵送いたします（ただし、請求の本人から求めがあった場合には、その限りではございません）。なお、「開示請求」と「利用目的の通知に関する請求」については1件につき450円（消費税込み）の手数料および送料等の実費をお支払いいただきます。

苦情の取扱い

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めるために必要な社内体制を整備します。

違反行為

当社は、役員、社員、委託先、及び該当する場合には第三者において本方針に違反した行為があった場合には、速やかに適切な措置をとります。

当社は、下記の通り、個人情報保護法に基づく個人情報の共同利用を行っています。

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株式会社日本アルトマークとの共同利用

• 個人情報の管理について責任を有する者 :株式会社日本アルトマーク

詳細については、日本アルトマークのホームページに記載しています。

https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html

• 共同して利用する個人情報の項目 :

医療関係者に関する個人情報のうち特定項目（下記ホームページ参照）

• 共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的 :

他の製薬会社、医薬品卸等と共同して利用します。 詳細については、日本アルトマークのホームページに記載しています。

https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html

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米国Eli Lilly and Company並びにその提携会社との共同利用

• 個人情報の管理について責任を有する者 :日本イーライリリー株式会社

• 共同して利用する個人情報の項目 :必要に応じて、「2.個人情報の利用目的」記載のA.からM.の各項目の個人情報

• 共同して利用する者の範囲 :当社の関連会社である米国Eli Lilly and Company (Lilly Corporate Center, Indianapolis, Indiana 46285, USA)並びに、その提携会社

• 利用する者の利用目的 :当社の個人情報の利用目的に関連する利用目的

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業務提携会社との共同利用

業務提携先：第一三共株式会社

ヒト化抗 CGRP モノクローナル抗体製剤 「エムガルティ®」及びラスミジタンコハク酸塩「レイボー®錠」に（以下「製品」）に関連する業務提携

• 個人情報の管理について責任を有する者 :

- 日本イーライリリー株式会社

- 第一三共株式会社

（https://www.daiichisankyo.co.jp/about_us/corporate_info/）

• 共同して利用する個人情報の項目 :

- 医師、歯科医師、獣医師、薬剤師、臨床検査技師、看護師、薬局・薬店、医学・薬学に関連する研究者等の医療関係者に関する以下の項目の個人データ

- 氏名、性別、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、診療科、電子メールアドレス、卒年・卒校、開勤区分その他下記に記載の利用目的の達成に必要な項目

• 共同して利用する者の範囲 :

- 日本イーライリリー株式会社

- 第一三共株式会社

• 利用する者の利用目的 :

- 製品の提供

- 適正使用、品質、安全性その他の製品に関連する情報の提供・収集

- 利用状況、利用実態、利用ニーズその他の製品のマーケティング情報の提供・収集・分析

- 学術情報その他の事業に関連する情報の提供・収集・検討

- 治験、市販後調査その他の事業に関連する調査・研究の実施

- 法令その他の規範に基づく届出・報告

- 前各号を遂行するうえで必要な範囲における第三者への提供

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業務提携先 : 田辺ファーマ株式会社

持続性GIP/GLP-1 受容体作動薬「チルゼパチド」（以下「製品」）に関する販売提携

• 個人情報の管理について責任を有する者 :

- 日本イーライリリー株式会社

- 田辺ファーマ株式会社

（https://www.tanabe-pharma.com/）

• 共同して利用する個人情報の項目 :

- 医師、歯科医師、獣医師、薬剤師、臨床検査技師、看護師、薬局・薬店、医学・薬学に関連する研究者等の医療関係者及び記者に関する以下の項目の個人データ

- 氏名、性別、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、診療科、電子メールアドレス、卒年・卒校、開勤区分、媒体名その他下記に記載の利用目的の達成に必要な項目

• 共同して利用する者の範囲 :

- 日本イーライリリー株式会社

- 田辺ファーマ株式会社

• 利用する者の利用目的 :

- 製品の提供

- 適正使用、品質、安全性その他の製品に関連する情報の提供・収集

- 利用状況、利用実態、利用ニーズその他の製品のマーケティング情報の提供・収集・分析

- 学術情報その他の事業に関連する情報の提供・収集・検討

- 治験、市販後調査その他の事業に関連する調査・研究の実施

- 法令その他の規範に基づく届出・報告

- 前各号を遂行するうえで必要な範囲における第三者への提供

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業務提携先：持田製薬株式会社

ミリキズマブ（以下「製品」）に関する販売提携

• 個人情報の管理について責任を有する者 :

- 日本イーライリリー株式会社

- 持田製薬株式会社

（https://www.mochida.co.jp/）

• 共同して利用する個人情報の項目 :

- 医師、歯科医師、獣医師、薬剤師、臨床検査技師、看護師、薬局・薬店、医学・薬学に関連する研究者等の医療関係者及び記者に関する以下の項目の個人データ

- 氏名、性別、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、診療科、電子メールアドレス、卒年・卒校、開勤区分、媒体名その他下記に記載の利用目的の達成に必要な項目

• 共同して利用する者の範囲 :

- 日本イーライリリー株式会社

- 持田製薬株式会社

• 利用する者の利用目的 :

- 製品の提供

- 適正使用、品質、安全性その他の製品に関連する情報の提供・収集

- 利用状況、利用実態、利用ニーズその他の製品のマーケティング情報の提供・収集・分析

- 学術情報その他の事業に関連する情報の提供・収集・検討

- 治験、市販後調査その他の事業に関連する調査・研究の実施

- 法令その他の規範に基づく届出・報告

- 前各号を遂行するうえで必要な範囲における第三者への提供

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業務提携先：日本新薬株式会社

ピルトブルチニブ（以下「製品」）に関する販売提携

• 個人情報の管理について責任を有する者 :

- 日本イーライリリー株式会社

- 日本新薬株式会社

（https://www.nippon-shinyaku.co.jp/）

• 共同して利用する個人情報の項目 :

- 医師、歯科医師、獣医師、薬剤師、臨床検査技師、看護師、薬局・薬店、医学・薬学に関連する研究者等の医療関係者及び記者に関する以下の項目の個人データ

- 氏名、性別、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、診療科、電子メールアドレス、卒年・卒校、開勤区分、媒体名その他下記に記載の利用目的の達成に必要な項目

• 共同して利用する者の範囲 :

- 日本新薬株式会社

- 日本イーライリリー株式会社

• 利用する者の利用目的 :

- 製品の提供

- 適正使用、品質、安全性その他の製品に関連する情報の提供・収集

- 利用状況、利用実態、利用ニーズその他の製品のマーケティング情報の提供・収集・分析

- 学術情報その他の事業に関連する情報の提供・収集・検討

- 治験、市販後調査その他の事業に関連する調査・研究の実施

- 法令その他の規範に基づく届出・報告

- 前各号を遂行するうえで必要な範囲における第三者への提供

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業務提携先：PDRファーマ株式会社

アミヴィッド®静注（一般名：フロルベタピル（18F））（以下「製品」）に関する業務提携

• 個人情報の管理について責任を有する者 :

- 日本イーライリリー株式会社

- PDRファーマ株式会社

（https://www.pdradiopharma.com/about/outline/）

• 共同して利用する個人情報の項目 :

- 医師、歯科医師、獣医師、薬剤師、臨床検査技師、診療放射線技師、看護師、薬局・薬店、医学・薬学に関連する研究者等の医療関係者及び記者に関する以下の項目の個人データ

- 氏名、性別、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、診療科、電子メールアドレス、卒年・卒校、開勤区分、媒体名その他下記に記載の利用目的の達成に必要な項目

• 共同して利用する者の範囲 :

- 日本イーライリリー株式会社

- PDRファーマ株式会社

• 利用する者の利用目的 :

- 製品の提供

- 適正使用、品質、安全性その他の製品に関連する情報の提供・収集

- 利用状況、利用実態、利用ニーズその他の製品のマーケティング情報の提供・収集・分析

- 学術情報その他の事業に関連する情報の提供・収集・検討

- 治験、市販後調査その他の事業に関連する調査・研究の実施

- 法令その他の規範に基づく届出・報告

- 前各号を遂行するうえで必要な範囲における第三者への提供

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医療従事者の需要等に関する共同利用

• 個人情報の管理について責任を有する者 :

- 株式会社日本アルトマーク

詳細は以下ウェブサイトをご確認ください

https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use02/list/index.html

• 共同して利用する個人情報の項目 :

- 医療従事者ごとの、医療機関識別コード・医療従事者識別コード

- 医療従事者ごとの、医薬品・医療機器等に関する情報提供に関する情報（メールや対面での案内回数、セミナー参加回数、WEBサイト（コンテンツ）へのアクセス回数）

• 共同して利用する者の範囲 :

- 医薬品・医療機器製造販売業者、医療系インターネットサービス事業者、医療系情報処理・情報提供サービス事業者、医療系市場調査事業者に限定

共同利用者の詳細はこちらをご覧ください

• 利用する者の利用目的 :

- 医薬品・医療機器の需要・関心等の調査、分析及びマーケティング戦略の立案

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医薬品・医療機器等業界向けに医療サービス業者における需要のデータ分析を行う会社等との共同利用

• 個人情報の管理について責任を有する者 :

- 日本イーライリリー株式会社

• 共同して利用する個人情報の項目 :

- 必要に応じて、「2. 個人情報の利用目的」記載のA.の各項目に係る、情報の提供、面談・連絡および医療関係者によるアクセスの、内容、手段、時期および頻度のデータ

• 共同して利用する者の範囲 :

- 医薬品・医療機器等業界向けに医療サービス業者における需要のデータ分析を行う会社

- その分析を委託する他の会社

• 利用する者の利用目的 :

- 上記の項目の個人情報の分析による、医療関係者毎の、医薬品・医療機器の需要等のマーケティングリサーチ（製品案内マーケティング戦略の立案等への利用を含む）

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当社は、関連する法令で定義された個人関連情報を、他の提携事業者から取得し、当社が既に保有する個人情報と紐づけた上で、本方針第3項の目的又はその他の通知に基づく目的の範囲内で利用する場合がございます。

匿名加工情報等

当社は、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報（「匿名加工情報」）及びその加工方法等に関する情報（「加工方法等情報」）について以下のとおり定めます。

• 法令及びガイドラインの遵守

当社は、適用可能な法令及びガイドラインを遵守して、匿名加工情報及び加工方法等情報（「匿名加工情報等」）の適正な取扱いを行います。

• 安全管理措置に関する事項

当社は、匿名加工情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

• 個人に関する情報の項目

- 年齢

- 性別

- 診療に関する情報（診療情報、薬剤情報など）

• 第三者への提供方法

- インタビューフォーム等の安全性資材への掲載

- 独立行政法人医薬品医療機器総合機構にて公開の申請資料概要

- 医薬品適正使用のための情報提供

仮名加工情報等

当社は、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別できないように加工した個人に関する情報（「仮名加工情報」）及びその加工方法等に関する情報（「加工方法等情報」）について以下のとおり定めます。

• 法令及びガイドラインの遵守

当社は、適用可能な法令及びガイドラインを遵守して、仮名加工情報及び加工方法等情報の適正な取扱いを行います。

• 安全管理措置に関する事項

当社は、仮名加工情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、仮名加工情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

• 利用目的等の通知

当社は、匿名加工情報を作成したときは、遅滞なく、インターネットの利用その他の適切な方法により、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。

詳細な定義については、個人情報保護法をご参照ください。

個人情報

生存する個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）、及び、個人番号（マイナンバー）、運転免許証番号、旅券番号、基礎年金番号、保険証番号などの個人識別符号を含むもののことをいいます。

個人データ

個人情報のうち、個人情報データベース等に入っているものをいいます。

個人情報データベース等

①個人情報をコンピュータを用いて検索することができるように体系的に構成したもの、及び、②個人情報が記載された書類やカード類などを一定の規則（例えば、５０音順等）に従って整理・分類し、容易に検索することができるよう目次等を付けて、他人によっても容易に検索可能な状態においているもののことをいいます。

保有個人データ

個人データのうち、当社が、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するものをいいます。

要配慮個人情報

本人の①人種、②信条、③社会的身分、④病歴、⑤犯罪の経歴、⑥犯罪により害を被った事実、⑦身体障害・知的障害・精神障害等があること、⑧健康診断その他の検査の結果、⑨保健指導、診療・調剤情報、⑩本人を被疑者又は被告人として、逮捕、捜索等の刑事事件手続が行われたこと、⑪本人を非行少年又はその疑いがある者として、保護処分等の少年保護事件手続が行われたこと、⑫その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するもとして政令で定めた記述等が含まれる個人情報 をいいます。

個人関連情報

生存する個人に関する情報 であって、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」）の遵守、特定個人情報の安全な取扱い及び個人情報に関わる個人の権利を保護することを目的として、この「特定個人情報保護基本方針」（以下「方針」）を定めます。

当社は、本手順に定めた通り、個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」）を取り扱うことがあります。

法令等の遵守

当社は、マイナンバー法、個人情報の保護に関する法律、その他の適用可能な法令（併せて「法令」）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他のガイドライン（以下「ガイドライン」）を遵守します。

特定個人情報保護管理体制

当社は、特定個人情報保護責任者を選任し、社内の管理体制を整備し、特定個人情報を取扱う社員に対して適正な監督を行うとともに、教育研修を実施し、特定個人情報の保護を徹底します。

特定個人情報の利用

当社は、本方針に示した利用目的又は別途通知または事前に公表した利用目的のために特定個人情報を取り扱います。

特定個人情報の適切な取扱いに関する管理措置

1. 当社は、特定個人情報を常に正確かつ最新の状態に保ち、安全に管理するよう努めます。

2. 当社は、特定個人情報への不正アクセス、特定個人情報の漏えい、滅失、き損又は改ざんを防止するため、廃棄を含め必要かつ適切な物理的、技術的、組織的な安全管理措置を講じます。

3. 当社は、特定個人情報の適切な管理が図られるよう、社員等に対して本方針、法令及び個人情報の適切な管理について教育研修を行い、必要かつ適切な監督を行います。

特定個人情報の取扱いの委託及び第三者への提供

1. 当社は、特定個人情報の取扱いを委託する場合、委託前に当社同等の安全管理措置が講じられていることを確認するほか、必要な監督を実施します。

2. 委託先による再委託は、当社が適切な監督のもと事前に承認した場合に限り行われます。

3. 当社は、マイナンバー法及び本方針に定められた場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。

• 社員等及び退職者（それらの者の扶養家族を含む。）に係る個人番号関係事務（右記に関連する事務を含む）給与所得・退職所得の源泉徴収関連事務等

• 扶養控除等（異動）申告書、給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等

• 給与支払報告書作成事務等

• 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等

• 特別徴収への切替申請書作成事務等

• 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等

• 退職所得の受給に関する申告書作成事務等

• 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等

• 健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等

• 国民年金第三号届出事務等

• 健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等

• 雇用保険、労災保険届出事務等

• 雇用保険、労災保険申請・請求事務等

• 雇用保険、労災保険証明書作成事務等

• 「社員等及び退職者（それらの者の扶養家族を含む。）」以外の個人に係る個人番号関係事務（右記に関連する事務を含む）報酬・料金等の支払調書作成事務

• 不動産の使用料等の支払調書作成事務

• 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

当社は、特定個人情報に係る業務のうち、「社員等、退職者及びそれらの者の扶養家族を含む」以外の個人に係る個人番号関係事務についてラクラス株式会社に委託しております。従いまして、法令の定めるところに従い、以下の権利を行使したい場合やご質問及び苦情は、ラクラス株式会社までご連絡ください。

1. 本人に関する保有個人データの開示、又は、その利用目的の通知の請求

2. 本人に関する保有個人データの内容が事実でないという理由による、訂正、追加又は削除の請求

3. 本人に関する保有個人データが不正手段によって取得されたものであるという理由又は利用目的外で利用されているという理由による、当該保有個人データの利用の停止又は消去の請求

ラクラス マイナンバーコールセンター

• リリー専用フリーダイアル：0800-800-5807 （当社の顧客からのお問い合わせに応対）

※一部の IP 電話からは接続できない場合があります。

• 電話番号：03-6551-2350

• 受付時間：9 時 30 分〜17 時

• メール：mynumber@lacras.co.jp

• よくあるご質問： http://www.lacras.co.jp/mynumber/help/faq.html

「社員等、退職者及びそれらの者の扶養家族」に関する特定個人情報の窓口は人事部となります。

苦情の取扱い

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めるために必要な社内体制を整備します。苦情を申し立てたい場合は、以下の連絡方法のいずれかからご連絡ください。

メール：LillyDPO@lilly.com
電話：078-242-9000（受付時間：9：00-17：00（土日祝日及び弊社休業日を除く））
<操作方法>
音声ガイダンスが流れますので、メニュー選択４（それ以外）を選択し、オペレーターに内容をお伝えください。折り返し担当者より連絡させていただきます。

違反行為

当社は、役員、社員、委託先、及び該当する場合には第三者において本方針に違反した行為があった場合には、速やかに適切な措置をとります。